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关于印发《江苏华杰投资管理有限公司用车、派车管理办法(暂行)》的通知

来源:华杰公司时间:2014-01-08 20:41:10点击:1093次
 

各部门:
       为了进一步加强华杰车队车辆用车申请及派车管理,确保车辆合理调度,降低管理成本,最大限度满足公司公务用车的需求。在集办发[2011]09号文件《关于印发<江苏华红集团车辆及驾驶员管理制度>的通知》“第三章、用车手续与驾驶员管理”的基础上进行了部分调整,现予以印发,望各部门遵照执行。
 

      附件1:《江苏华杰投资管理有限公司用车、派车管理办法(暂行)》
      附件2:江苏华杰投资管理有限公司派车单
      附件3:华红集团公务车行程记录表


 

 江苏华杰投资管理有限公司

               二〇一二年十二月二十六日

 



抄报:江苏华红集团
抄送:江苏华红集团各子公司、南京体育学院奥林匹克学院
 

附件一:
 

江苏华杰投资管理有限公司用车、派车管理办法(暂行)
 

第一章 用车申请及车辆调度
一、  用车申请人填写“派车单”,申请人在存根栏里填写申请时间、申请事由、申请人。在派车栏里填写用车时间、目的地,用车部门负责人签字。各用车部门保存“存根”,出车驾驶员保存“派车单”。
二、  派车单应在用车前一天下午五点前填好,用车部门负责人签字后交予相关派车负责人。长途用车应至少提前两天办理手续。用车申请经相关派车负责人签字批准后,方可出车。对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
三、  驾驶员必须按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车,做到准时、安全。
四、  车辆调度按照先领导后部门,采取轻重缓急的原则,保障重点、统筹安排,不在用车范围内的不予派车。
五、  如遇部门紧急或特殊情况用车,由用车部门负责人与相关派车负责人联系,须说明详细情况,经相关派车负责人同意后,方能派车。如遇分公司总经理、副总经理、学院副院长应急用车,领导需联系相关派车负责人,由相关派车负责人通知驾驶员出车。用车后立即补办手续,驾驶员应负有提醒义务,无手续的将视为出私车。
六、  因公出南京地区用车申请须上报各个车辆所在单位总经理审批;大批量学生进行校外教学、活动用车需上报学院分管院长及上级领导审批。
七、  除集团董事长、南体奥林匹克学院院长外,集团公司、子公司领导成员不指定专人专车接送。
八、  相关单位用车具体流程:
(一)  集团办公室用车流程:
    集团总部调用董事长专车或子公司专用车辆,可由集团办公室主任向董事长申请或通知子公司相关派车责任人进行车辆调度安排。
(二)  华红影视、华龙警用、驰亚进出口公司用车流程:
用车人填写“派车单”——用车部门负责人签字(公司总经理、副总经理用车,可以提前通知对应公司的办公室或行政部,告知用车需求,由对应部门填写“派车单”并由负责人签字)——华红影视、华龙警用、驰亚进出口公司办公室主任或行政部部长签字、派车——驾驶员凭派车单出车;
 (三)南体奥林匹克学院、华杰管理公司用车流程:
用车人填写“派车单”——用车部门负责人签字(奥院副院长用车或华杰总经理、副总经理用车,可以提前通知学院办公室或车队队长,告知用车需求,由学院办公室或华杰车队填写“派车单”)——华杰车队队长签字、派车——驾驶员凭派车单出车;
各相关派车负责人应积极配合用车部门做好车辆调度和用车安排工作。如因工作需要,节假日加班或上午提前上班的,按考勤制度执行加班调休政策。
 

第二章       驾驶员出车管理
九、  一车对应一本“行程记录本”,司机每次出车应如实填写“行程记录表”,上车时应认真填写出车前公里数、出车时间,下车后请填写用车后的公里数、到达时间。次月五日前,行政司机将月行程记录表信息制作成电子表格,报相关派车负责人电脑存档。专职司机将车辆月行使公里数、月加油记录、月油卡余额报车队队长。
十、  如用车期间产生停车、过路桥费用,请用车人在票据背面签名。用车人同时在派车单“用车人”一栏签名。驾驶员出车结束后及时把派车单交予相关派车负责人存档。
十一、车队队长每月月初需做好上月度所有车辆的行程记录表汇总,建立电子台账。并做好车辆月行使公里数、月加油记录、月油卡余额与油耗的通报工作。
十二、驾驶员收到出车任务,应按时出车,并做好安全行车、文明驾驶。如收到用车人对驾驶员危险驾驶、车内外卫生差等有理由投诉,一经核实,予以每次50元的经济处罚。
十三、对不服从工作分配、无故不执行派车任务且屡教不改者,将予以解除劳动合同。
十四、本管理办法自发布日起执行,由华杰管理公司车队负责解释。